Tôi đã được xem nhiều quyển sổ gi chép của khách hàng. Dù là quyển to bằng khổ A3, quyển thì nhỏ như vở học trò nhưng tất cả đều giống nhau ở chỗ ghi chép chi chít: đoạn thì bôi đen, chỗ thì gạch dưới, chư kể nhiều vết tẩy xóa...
Ngày…tháng…năm
Tôi đã được xem nhiều quyển sổ ghi chép của khách hàng. Dù là quyển to bằng khổ A3, quyển thì nhỏ như vở học trò nhưng tất cả đều giống nhau ở chỗ ghi chép chi chít: đoạn thì bôi đen, chỗ thì gạch dưới, chưa kể nhiều vết tẩy xóa…
Có chị khách hàng vì tức đứa nhân viên mà chị chăm lo từ nhỏ lại nổi máu tham lấy mất nhiều hàng trong tiệm, đến khi ra tòa thì hỏi lại “Chị có biết chị mất chính xác bao nhiêu vàng không mà nói em bồi thường số này?” nên dành ra quyển sổ to tướng liệt kê chi tiết từng món hàng cho từng quầy. Bán món nào thì gạch gạch, xóa xóa, trừ trừ. Ngược lại, nhập món nào thì ghi ghi, cộng cộng. Chỉ vậy thôi mà ngày nào cũng hì hụi với quyển sổ. Muốn biết cuối tháng làm ăn lời hay lỗ thì phải bấm máy cộng chỗ này, cộng chỗ kia… lung tung cả lên vì nào là nợ thợ, nợ chành, nào là trả dẻ, nào là tiền, vàng khách đặt… Có anh khách hàng khác ghi chép bằng file Excel trên máy tính, sử dụng các hàm tính toán đã có nên không phải bấm máy nhiều như trước. Cách này có vẻ “pro” hơn nhưng bị hạn chế ở chỗ số liệu trên file Excel có thể thay đổi dễ dàng (ai đó cố tình mở file ra sửa, xóa số liệu thì khó truy lại được trong khi cách cài mật khẩu bảo vệ thì không phải ai cũng biết).
Từ những dòng chữ và con số chi chít..
Đến những vết bôi, xóa
Khi áp dụng phần mềm quản lý, những quyển sổ này sẽ mau chóng đi vào quên lãng. Vừa quản lý chặt chẽ lượng vàng, tiền, vừa có ngay các con số báo cáo mà không phải bấm máy, kiểm tra như trước, phần mềm còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho chủ tiệm. Thế thì còn chần chờ gì mà không gọi ngay cho Phần Mềm Vàng theo số 19006037 để được tư vấn sản phẩm phù hợp nhất!
