Cập nhật lần cuối: 21/09/2025.
Phần mềm khởi tạo hóa đơn điện tử là gì?
Phần mềm khởi tạo hóa đơn điện tử là gì
Top 5 phần mềm bán hàng khởi tạo hoá đơn điện tử hiện nay
1. Phần mềm quản lý tiệm vàng TivaCloud
Riêng cho ngành vàng bạc đá quý, phải kể đến TivaCloud. Đây là phần mềm quản lý tiệm vàng thế hệ mới mới do Phần Mềm Vàng phát triển từ kinh nghiệm 16 năm với hơn 4500 khách hàng trên toàn quốc ứng dụng công nghệ điện toán đám mây hiện đại.
Không chỉ khởi tạo hóa đơn điện tử, TivaCloud còn có sự khác biệt với các tính năng sau:
+ Quét mã QR trên căn cước công dân (CCCD) khách hàng nhập thông tin khách hàng nhanh chóng và chính xác. Trường hợp khách quên mang theo CCCD, quét mã QR từ ứng dụng VNeID ngay trên điện thoại khách hàng
+ Tự động bóc tách xử lý, khởi tạo hóa đơn điện tử và cung cấp các chứng từ khi tiệm vàng mua & bán với khách hàng theo đặc thù riêng của ngành nghề như tiệm vàng còn có mua vào từ khách hàng, khác với ngành nghề khác chỉ có bán ra cho khách hàng!
+ Cung cấp bộ chứng từ đầy đủ khi tiệm vàng mua hàng từ khách hàng như hợp đồng mua bán, phiếu chi, phiếu thu theo đúng quy định
+ Phân luồng tiền mặt – chuyển khoản, đáp ứng quy định về mua bán vàng từ 20 triệu phải chuyển khoản theo Nghị định 232/2025/NĐ-CP .
+ Từ TivaCloud liên kết với phần mềm kế toán rất nhanh chóng thông qua các file Excel chuẩn định dạng, chỉ việc “import” là xong, nhanh chóng và chính xác!
Các đặc điểm khác của TivaCloud:
- Vì được thiết kế riêng cho ngành vàng bạc đá quý, TivaCloud đáp ứng các nghiệp vụ đặc thù của ngành nghề với các chức năng đa dạng & chuyên sâu
- Dễ tích hợp, mở rộng với các hệ thống khác
- Dữ liệu bảo mật, an toàn
- Cài đặt nhanh chóng
- Được cập nhật miễn phí khi chính sách quản lý của Nhà Nước có thay đổi …
2. Phần mềm HARAVAN
- Giúp doanh nghiệp đồng bộ thông tin khách hàng online và offline. Từ đó, công ty có thể cung cấp cho khách hàng nhiều hơn những gì họ mong muốn bằng cách hiểu tâm lý khách hàng.
- Báo cáo chi tiết, chính xác, nhanh chóng về lượng hàng tồn kho, hàng trả lại, số tiền thu về…trong 1 chi nhánh hoặc 100 chi nhánh.
- HaraRetail trang bị hệ thống xử lý đơn hàng đa kênh thông minh giúp doanh nghiệp giảm thời gian xử lý đơn hàng trực tuyến. Nhờ chức năng phân quyền nhân viên chi tiết, chủ cửa hàng có thể nắm được năng suất làm việc của từng nhân viên.
- Đặc biệt, HaraRetail là phần mềm quản lý hóa đơn bán hàng đầu tiên kết nối nhà bán lẻ trực tuyến với ngân hàng. Doanh nghiệp có nhu cầu vay nhưng đáp ứng yêu cầu của ngân hàng có thể vay lên tới 3 tỷ đồng cùng với các ưu đãi cho vay khác.
3. Phần mềm NHANH.VN
- Tạo và in hóa đơn điện tử: Với Nhanh.vn bạn có thể tạo và in hóa đơn một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Quản lý sản phẩm: Phần mềm cho phép người dùng quản lý danh mục sản phẩm, bao gồm tên, mô tả, giá cả và thông tin số lượng tồn kho. Điều này giúp người dùng dễ dàng theo dõi và cập nhật thông tin sản phẩm hơn.
- Quản lý khách hàng: Nhanh.vn cho phép người dùng lưu trữ thông tin khách hàng, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin liên hệ khác.
- Quản lý đơn hàng: Nhanh.vn cho phép người dùng tạo, xem và quản lý đơn hàng.
- Quản lý kho hàng: Phần mềm cho phép người dùng quản lý thông tin tồn kho, bao gồm tình trạng còn hàng của sản phẩm và cảnh báo sắp hết hàng.
4. Phần mềm KIOTVIET
- Phát hành hóa đơn điện tử, cung cấp số hóa đơn trên phần mềm.
- Gửi thông tin hóa đơn bán hàng lên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử.
- Kiểm tra hóa đơn điện tử trước khi phát hành. Để tránh sai sót dữ liệu trong hóa đơn.
- Xử lý hóa đơn điện tử viết sai: Hóa đơn điện tử khi có sai sót có thể bị hủy và tiếp tục phát hành hóa đơn mới thay thế hóa đơn cũ.
- Cho phép tạo, phát hành hóa đơn tùy chỉnh khi hóa đơn đã được tạo và tùy chỉnh cho người mua, kê khai thuế, giao hàng và cung cấp dịch vụ.
5. Phần mềm SAPO
- Tiết kiệm 90% thời gian: chi phí in ấn, gửi thư, lưu trữ, lưu trữ hóa đơn doanh nghiệp.
- Có chức năng gửi và nhận hóa đơn ngay sau khi phát hành, thu nợ – xử lý dễ dàng, nhanh chóng.
- Có thể xem hóa đơn mọi lúc mọi nơi và còn tự động tổng hợp, quyết toán thuế điện tử.
- Bảo mật dữ liệu tuyệt đối, chống hàng giả, không sợ cháy nổ, thất lạc, thất lạc hóa đơn.
Tổng kết
Việc lựa chọn phần mềm khởi tạo hóa đơn điện tử phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật. Mỗi phần mềm đều có ưu – nhược điểm riêng, phù hợp với các loại hình và quy mô doanh nghiệp khác nhau.
Đặc biệt, với ngành vàng bạc đá quý, TivaCloud là giải pháp toàn diện, không chỉ hỗ trợ khởi tạo hóa đơn điện tử nhanh chóng, đúng chuẩn pháp luật mà còn tích hợp quản lý bán hàng, kho, kế toán, giúp chủ tiệm vàng và doanh nghiệp trong ngành quản lý toàn diện chỉ trên một nền tảng duy nhất. Đây là lựa chọn tối ưu cho những ai muốn kết hợp tiện ích, chính xác và an toàn trong quản lý kinh doanh vàng bạc đá quý.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là hóa đơn được lập, gửi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử, có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy.
2. Doanh nghiệp có bắt buộc dùng phần mềm hóa đơn điện tử không?
Theo nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nếu đáp ứng điều kiện về doanh thu hoặc theo yêu cầu của cơ quan thuế.
3. Có cần kết nối phần mềm bán hàng khởi tạo hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán không?
Có. Việc kết nối này giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo thông tin chính xác. Phần mềm quản lý tiệm vàng TivaCloud thực hiện kết nối với phần mềm kế toán rất tiện lợi bằng file Excel đúng chuẩn, chỉ việc “import” vào phần mềm kế toán!
4. Mua bán vàng, kim loại quý có cần lập hóa đơn điện tử không?
Theo nghị định 232/2025/NĐ-CP, khi mua bán từ 20 triệu trở lên phải xuất hóa đơn điện tử và thanh toán qua ngân hàng.
5. Có thể thử nghiệm phần mềm trước khi đăng ký không?
Hầu hết phần mềm như TivaCloud đều cung cấp bản dùng thử miễn phí để doanh nghiệp trải nghiệm trước khi quyết định.
Phần Mềm Vàng.
