Cập nhật lần cuối: 10/10/2025
Việc phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp từ phần mềm quản lý ngành vàng là bước tiến quan trọng giúp tiệm vàng tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và đảm bảo đúng quy định thuế. Với chức năng Tích hợp hóa đơn điện tử mới từ Phần Mềm Vàng, bạn có thể khởi tạo, gửi và quản lý hóa đơn ngay trên phần mềm mà không cần chuyển qua các hệ thống khác.
1. Giới thiệu chức năng tích hợp hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn, doanh nghiệp kinh doanh vàng bạc có thể sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để thực hiện giao dịch một cách hợp pháp.
Chức năng mới của Phần Mềm Vàng cho phép phần mềm quản lý vàng bạc tích hợp trực tiếp với các đối tác hóa đơn điện tử, từ đó:
Khởi tạo hóa đơn ngay sau khi giao dịch trên phần mềm, không cần chuyển dữ liệu thủ công.
Đồng bộ thông tin giữa phần mềm quản lý và hệ thống hóa đơn điện tử.
Truy xuất, quản lý và lưu trữ hóa đơn trong phần mềm một cách ngay lập tức.
Đặc biệt, chức năng này đã có mặt trên các phiên bản của phần mềm quản lý tiệm vàng do Phần Mềm Vàng cung cấp cũng như trên TivaCloud – sản phẩm mới do Phần Mềm Vàng phát triển từ gần 20 năm kinh nghiệm ứng dụng công nghệ điện toán đám mây hiện đại.
2. Lợi ích nổi bật khi dùng hóa đơn điện tử tích hợp
Chức năng tích hợp này không chỉ là một tiện ích, mà mang lại những lợi thế rất thực trong vận hành cửa tiệm vàng:
Tuân thủ pháp lý – đảm bảo hợp pháp:
Khi tích hợp, phần mềm đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Tổng cục Thuế về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Bạn không phải sử dụng phần mềm hóa đơn riêng biệt – mọi thao tác được thực hiện ngay trên phần mềm quản lý tiệm vàng.Tiết kiệm nhân lực, tối ưu thời gian:
Trước đây, nhân viên kế toán phải nhập tay từng hóa đơn vào hệ thống hóa đơn điện tử. Nay với tính năng tích hợp, dữ liệu đã có trong phần mềm quản lý sẽ tự động chuyển sang hệ thống hóa đơn, giúp tiết kiệm thời gian và giảm công sức rất nhiều.Độ chính xác được nâng cao:
Khi thông tin người mua, sản phẩm, mã thuế… được kết nối tự động giữa phần mềm quản lý và hệ thống hóa đơn, lỗi nhập tay, sai sót về giá, số lượng hay mã sản phẩm được loại bỏ gần như hoàn toàn.An toàn và bảo mật thông tin:
Chỉ những thông tin cần thiết cho hóa đơn mới được mã hóa và gửi đến cơ quan thuế. Còn các dữ liệu nội bộ như tồn kho, báo cáo kinh doanh, lịch sử giao dịch sẽ được bảo vệ riêng trong hệ thống server của bạn.
Linh hoạt trong sử dụng – dễ thao tác:
Chức năng được thiết kế để dễ dàng kích hoạt với các gói phần mềm quản lý tiệm vàng do Phần Mềm Vàng cung cấp hay sản phẩm mới TivaCloud. Khi có thay đổi chính sách thuế, bạn sẽ được cập nhật phiên bản mới mà không phải thay đổi hệ thống!
3. Ứng dụng thực tế tại tiệm vàng và quản lý hàng hóa
Chức năng tích hợp hóa đơn điện tử được ứng dụng vào nhiều quy trình thực tế của cửa tiệm:
3.1. Quản lý giao dịch mua – bán vàng
Ngay khi giao dịch mua hoặc bán được xác nhận, bạn có th
ể bấm “xuất hóa đơn điện tử” trong phần mềm quản lý vàng. Thông tin khách hàng, sản phẩm và giá sẽ tự động điền vào hóa đơn, và hóa đơn được gửi điện tử đến khách hoặc lưu trữ hệ thống.
3.2. Lập bảng kê và chứng từ kèm theo
Khi khách bán trang sức cho tiệm, bạn cần làm bảng kê 01, hợp đồng mua bán, phiếu chi – tất cả dữ liệu này sẽ được liên kết, đính kèm với hóa đơn để chứng minh giao dịch rõ ràng, minh bạch. Xem thêm bộ chứng từ khi tiệm mua hàng từ khách.
3.3. Hỗ trợ kế toán
Phần mềm sẽ xuất bảng kê 01 và phiếu nhập hàng file Excel đúng định dạng, kế toán dễ dàng nhập vào phần mềm kế toán mà không phải nhập lại! Việc này rút ngắn nhiều bước so với nhập dữ liệu tay. Xem thêm xuất file Excel chuẩn kế toán trên Phần Mềm Vàng.
3.4. Tích hợp quét QR CCCD để nhập thông tin khách hàng
Không chỉ hóa đơn, phần mềm còn hỗ trợ quét mã QR trên căn cước công dân / VNeID, giúp tự động nhập thông tin khách hàng vào hóa đơn khi xuất – đặc biệt hữu ích khi khách không mang theo CCCD vật lý.
Phần Mềm Vàng là đơn vị tiên phong tích hợp chức năng quét mã QR trên căn cước công dân khách hàng cho ngành vàng bạc đá quý
4. Các đối tác tích hợp và hỗ trợ
Hiện tại, chức năng tích hợp hóa đơn điện tử của Phần Mềm Vàng đã kết nối thành công với nhiều đối tác uy tín như:
Mắt Bão Invoice (MIFI)
MISA MeInvoice
VNPT
Viettel
MobiFone Invoice
TS24
Easyinvoice
E-hoadon
Danh sách vẫn tiếp tục mở rộng…
Bạn có thể lựa chọn đối tác phù hợp dựa theo chi phí, dịch vụ kèm theo hoặc giao diện quản lý.
5. Hướng dẫn kích hoạt và sử dụng
Đăng ký mới hay nâng cấp tính năng xuất hóa đơn điện tử trong phần mềm quản lý tiệm vàng do Phần Mềm Vàng cung cấp hay chọn ngay gói sản phẩm TivaCloud quản lý tiệm vàng thế hệ mới.
Liên kết với một trong các đối tác hóa đơn điện tử bạn chọn, thống nhất mẫu hóa đơn và đăng ký với cơ quan thuế.
Kích hoạt – hệ thống đồng bộ dữ liệu tự động.
Khi giao dịch, bạn chọn “Xuất hóa đơn điện tử” – phần mềm sẽ tạo và gửi hóa đơn.
Quản lý, kiểm tra, tra cứu các hóa đơn đã phát hành ngay trên hệ thống quản lý.
Kết luận
Chức năng tích hợp hóa đơn điện tử từ Phần Mềm Vàng là cập nhật mạnh mẽ giúp các tiệm vàng chuyển đổi số nhanh hơn, giảm công sức, đảm bảo chính xác và tuân thủ pháp luật.
Nếu bạn đang dùng phần mềm quản lý tiệm vàng hoặc sắp đầu tư hệ thống, hãy liên hệ ngay Phần Mềm Vàng để cập nhật tính năng mới này hay lựa chọn TivaCloud cho trải nghiệm hiện đại, mượt mà & khác biệt.
Mọi thông tin xin liên hệ Phần Mềm Vàng:
- 436A/139 Ba Tháng Hai, Phường Hòa Hưng, TP. HCM
- Chi nhánh chợ Hòa Bình: 106 Nghĩa Thục, Phường An Đông, TP. HCM
- Tổng đài hỗ trợ: 1900 6037
Phần Mềm Vàng
